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常州普云机械企业档案信息化系统的设计

文章出处:admin 人气:发表时间:2017-11-10 10:58

随着信息化的发展与应用,常州普云软件利用信息技术进行机械企业档案管理是现代企业档案管理的一个重要发展方向。传统机械企业的档案管理工作目前存在着“数据安全性较差,用户并发操作不便,数据不能同步,实际工作与管理系统结合不好”等问题,不能满足机械企业快速发展的要求,不能充分发挥新形势下档案管理的优势。因此,本论文目的在于通过设计与实施一套机械企业档案信息化管理系统,以满足现代机械企业档案管理的需求。
本项目的主要工作是通过对中国机械企业档案信息化管理系统的背景及研究现状的分析,分析了机械企业档案信息化管理系统总体需求,通过对 Web 服务技术的研究,重点开展了机械企业档案信息化管理系统的设计与实现工作。本项目对机械企业档案信息化管理系统的总体业务需求进行分析,将流程分为信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口等六部分,本项目对每部分的内容都做了详细的论证,划分完成了档案信息化系统的功能。接着论证了系统的逻辑架构,并采用流程图、时序图等方式对主要功能做详细设计。并在档案管理软件中进行截图详细说明档案信息化管理系统是如何实现的,论述了实现过程的关键技术。
为切实有效地提高档案信息系统的利用,充分实现档案信息管理功能安全准确的优势,通过扫描、摄像、导入等方式对数据进行规范管理,将形成的档案数据集中有序地存储至服务器,通过服务器对档案资料进行有效管理,实现了在线查询、管理、借阅档案等功能要求。该系统还实现了与档案管理员的实时通讯,实现了对机械企业档案信息化管理的功能需求。该机械档案管理系统功能的实现,提高了集团公司各部门及下属公司档案管理工作的规范化、标准化、程序化,常州普云软件使集团公司能充分利用档案信息管理软件进行现代化企业管理。

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